ההבדל בין תקציב גמיש לתקציב קבוע

Anonim

תקציב גמיש לעומת תקציב קבוע

הכנת תקציב חיוני עבור כל עסק שרוצה לשמור על העלויות שלה תחת שליטה. תקציבים מסייעים גם לחברות בתכנון מיזמים עסקיים, תיאום פעילויות עסקיות והעברת מידע לבעלי העניין בחברה. תקציבים קבועים ותקציבים גמישים שונים זה מזה מבחינת המורכבות בהכנה ותרחיש עסקי שמתאים בעיקר לכל אחד מהם. מאז רבים מתקשים להבחין ביניהם, מאמר זה מנסה להסביר את שני התקציבים על ידי הצגת בבירור התכונות שלהם הבדל ואיזה סוג של עסקים למצוא תקציבים אלה מתאימים.

-> ->

מהו תקציב גמיש?

תקציבים גמישים הם, כפי ששמותיהם משתנים וגמישים בהתאם לשונות בתוצאות הצפויות בעתיד. תקציבים אלה הם שימושיים ביותר עבור עסקים הפועלים בסביבה עסקית המשתנה, ויש להם צורך להכין תקציבים המסוגלים לשקף את התוצאות הרבות האפשריות. השימוש בתקציב גמיש מבטיח כי החברה מוכנה במידה מסוימת להתמודד עם המפנה הבלתי צפוי באירועים, ויכולה לשמור טוב יותר מפני הפסדים הנובעים מתרחישים כאלה. חסרון אפשרי של סוג זה של תקצוב ידוע כי הם עשויים להיות מסובכים כדי להכין, במיוחד כאשר התרחישים נחשבים רבים במספר, ומורכב בטבע.

-> ->

מהו תקציב קבוע?

תקציבים קבועים משמשים במצבים שבהם ההכנסה וההוצאה העתידית יכולים להיות ידועים, במידה גבוהה יותר של ודאות, וניתן לצפות אותם לאורך זמן. אלו סוגים של תקציבים משמשים בדרך כלל על ידי ארגונים שאינם מצפים הרבה השתנות בסביבה העסקית או הכלכלית. תקציבים קבועים הם פשוט להכין פחות מסובך. בנוסף, מעקב אחר קל יותר עם תקציבים קבועים, שכן התקציב לא ישתנה מעת לעת. חסרון משמעותי אחד של שימוש בתקציב קבוע הוא שהוא אינו מסביר את השינויים בהוצאות ובהכנסות לאורך זמן. לכן, בתקופות של שינויים כלכליים בלתי צפויים, התרחיש בפועל עשוי להתברר כשונה מהמתואר בתקציב קבוע.

-> ->

מה ההבדל בין תקציב קבוע לבין תקציב גמיש?

תקציבים קבועים ותקציבים גמישים הן צורות של תקצוב חיוניים עבור כל עסק שרוצה לממש שליטה, לגרום קבלת החלטות נכונה ולתאם פעילויות עסקיות. תקציבים קבועים מתאימים יותר לעסקים הפועלים בסביבה עסקית פחות דינמית, ואילו התקציב הגמיש הוא הטוב ביותר עבור חברות הפועלות בשוק סוער.תקציב קבוע הוא הרבה יותר קל להכין מאשר תקציב גמיש שכן הוא אינו מחייב שינוי מתמיד, ואילו תקציבים גמישים הם הרבה יותר מורכבים מאז התרחישים נחשב מספר גדול יותר. הדיוק של תקציב גמיש יכול להיות מושפע בקלות בשל השונות בסביבה העסקית של המשרד. תקציבים גמישים מועדיפים בעיקר על ידי חברות, משום שהם מאפשרים לחברה לבצע תכנון תרחישים ולהתאים טוב יותר למצבים בלתי צפויים.

תקציב קבוע לעומת תקציב גמיש

• תקציבים גמישים משקפים את רמות הפעילות העסקית ואת התפוקה שיוצרו בהתאם לשינויים בסביבה העסקית, ואילו תקציבים גמישים ערוכים בהנחה שעתידו של העסק לא להיות שונה בהרבה מהעבר שלה.

תקציבים גמישים מאפשרים למנהלי החברה להיות פרואקטיביים לשינויים החזוים, דבר המעניק לחברה יתרון ניכר ביכולת להגן על עצמה באמצעות תכנון והכנה קפדניים. לעומת זאת, תקציבים קבועים אינם אחראים לשינויים כאלה והם נוקשים מכדי להתמודד עם השינויים הפתאומיים ברמות הפעילות, דבר שעלול להשפיע לרעה על החברה.

תקציבים קבועים הם פחות מסובכים מכדי להתכונן בניגוד לתקציבים גמישים, שהם הרבה יותר מורכבים, מכיוון שהם משתנים כל הזמן. עם זאת, בסביבה המשתנה של היום נראה כי השימוש בתקציב גמיש הוא הימור בטוח יותר מאשר שימוש בתקציב קבוע, שכן העתיד הוא בלתי צפוי למדי בהתחשב בתנאים הכלכליים הגלובליים האחרונים.