ההבדל בין בדיקה פנימית לבין בקרה פנימית | ביקורת פנימית לעומת בקרה פנימית

הפרש מפתח - בדיקה פנימית לעומת בקרה פנימית

בדיקה פנימית ובקרה פנימית הם שני מונחים נפוצים בניהול סיכונים, אשר משמשים לעתים קרובות לסירוגין. עם זאת, קיימים הבדלים מתוחכמים בין השניים, שכן הבקרה הפנימית היא מושג רחב יותר בהשוואה לבדיקה פנימית. ההבדל העיקרי בין בדיקה פנימית לבין בקרה פנימית הוא ש בדיקה פנימית מתייחסת לאופן חלוקת האחריות, הפרדת עבודה שבה נבדקת עבודת הכפופים על ידי הממונה המיידי על מנת לוודא כי העבודה מתבצעת על פי החברה מדיניות והנחיות בעוד בקרה פנימית היא המערכת מיושמת על ידי חברה כדי להבטיח את שלמות המידע הכספי והחשבונאי ולוודא כי החברה מתקדמת לקראת מימוש הרווחיות והיעדים התפעוליים שלה באופן מוצלח.

-> ->

תוכן

1. סקירה והפרש מפתח

2. מה זה בדיקה פנימית

3. מה זה בקרה פנימית

4. השוואה בין-צדדית - ביקורת פנימית לעומת בקרה פנימית

5. סיכום

מהו בדיקה פנימית?

בדיקה פנימית מתייחסת לאופן חלוקת האחריות, הפרדת העבודה, כאשר עבודת המפקדים נבדקת על ידי הממונה המיידי על מנת לוודא כי העבודה מתבצעת בהתאם למדיניות החברה ולהנחיותיה. בדיקות פנימיות מתבצעות על בסיס יומיומי, ומבוצעות מספר בדיקות פנימיות לגבי היבטים רבים כגון מזומנים, מכירות ורכישות. כמה מהם,

• כל קבלות היום יש להפקיד בבנק בסוף היום.
• כל העסקאות במזומן יש לרשום בקופה.
• הצהרות התאמות בנק צריך להיעשות מעת לעת על מנת להבטיח כי במזומן בהישג יד שווה במזומן בבנק.
• יש להקפיד על קופת המזומנים הקטנה תחת מערכת ההלוואות (סכום קבוע ניתן לכל חודש שבו הסכום שהושקע במהלך החודש יוחזר בסוף החודש).
• יש לבדוק גיליונות שכר או שכר.
• הזמנות שהתקבלו צריכות להירשם בכתב, והחשבוניות המתאימות צריכות להיות מאוחסנות.
• רשומות צריך להיות בספר המכירות על בסיס חשבוניות.
• טובין שהוחזרו על ידי הלקוחות צריכים להיות נכנסים מחזירה את החשבונות.
• יש להזין את הסחורה שנרכשה על ידי אדם עצמאי בחנות של החנות
• טובין שהתקבלו צריכים להיבדק על ידי בעל החנות לצורך דיוק בהתכתבות עם "טובין שהתקבלו הערה" (GRN).
• תשלום עבור חשבוניות צריך להיות מאושר על ידי מנהל אחראי.

-> ->

מהו בקרה פנימית?

בקרה פנימית היא המערכת המיושמת על ידי חברה על מנת להבטיח את שלמות המידע הכספי והחשבונאי, וכן לוודא שהחברה מתקדמת לקראת מימוש רווחיותה ויעדיה התפעוליים באופן מוצלח. הסיבה העיקרית לכך היא כי נהלי בקרה פנימיים קיימים היא להבטיח כי ההנהלה ממוקמת באופן אידיאלי כדי לזהות ולהפחית את הסיכונים החברה מתמודדת עם כדי לשמור על נכסי החברה.

גם כאשר קיימת מערכת בקרה פנימית יעילה, אין ערובה לכך שהסיכונים יבוטלו לחלוטין. עם זאת, הם יכולים להיות נשלט מ גרימת הרס ראוי לציון עבור הארגון. אמצעי בקרה פנימיים יכולים לקחת את הטפסים הבאים.

בקרות ארגוניות

קביעת קווי סמכות ברורים, אחריות ואחריות על בסיס המבנה הארגוני הם חשובים מאוד כדי להבטיח קבלת החלטות יעילה. תיאורים עבור כל העובדים חייבים להיות נרחבים, והם צריכים לתאר את תפקידם. ההפרדה בין חובות לחלק את האחריות לרישום, בדיקה וביקורת עסקאות צריך להיות במקום כדי למנוע עובד אחד מבצע מעשה הונאה.

פקדים תפעוליים

תכנון פעילויות תקצוב כדי להחליט על ייצור ומכירות הוא הדאגה העיקרית של בקרות תפעוליות. בנוסף לכך, התאמות חשבונאיות על מנת להבטיח כי יתרות החשבון תואמים יתרות שמרוכז על ידי גופים אחרים, כולל ספקים, לקוחות ומוסדות פיננסיים היא גם חלק של הבטחת שליטה תפעולית.

פקדי כוח אדם

צריכים להיות נהלים ברורים ושקופים לבחירת וגיוס עובדים הנתונים לתהליכי אימות. לאחר גיוס, הכשרה נאותה צריכה להיעשות לפני המאפשר להם לבצע את החובות המיועד שלהם. בדיקות עצמאיות על ביצועי העובדים כגון פיקוח צריך להיעשות גם.

הפקדים הנ"ל מתוכננים ומיושמים על בסיס הסיכונים אליהם חשופה החברה. לפיכך, חיוני לבחון באופן שוטף את היעילות של הבקרות הפנימיות והאם הן פועלות כמתוכנן. כך גם באמצעות ביקורת פנימית וחיצונית. פונקציות הביקורת הפנימיות והחיצוניות מספקות הבטחה עצמאית ואובייקטיבית שמערכות הבקרה הפנימיות של הארגון וניהול הסיכונים פועלות ביעילות.

איור 01: יישום הבקרות הפנימיות הוא חלק בלתי נפרד ממימוש המטרות הארגוניות

מה ההבדל בין בדיקה פנימית לבין בקרה פנימית?

- הבדל פנימי מתייחס לדרך הקצאת האחריות, הפרדת העבודה, כאשר עבודת המפקדים נבדקת על ידי המפקחים המיידיים על מנת לוודא כי העבודה מתבצעת על פי מדיניות החברה והנחיותיה.

בקרה פנימית היא המערכת המיושמת על ידי חברה על מנת להבטיח את שלמות המידע הכספי והחשבונאי וכי החברה מתקדמת לקראת מימוש רווחיותה ויעדיה התפעוליים באופן מוצלח.
היקף	היקף הבדיקה הפנימית הוא צר יותר בהשוואה לבקרה הפנימית.
שליטה פנימית היא היבט רחב יותר שבו בדיקה פנימית לשחק תפקיד חיוני.
טבע	בדיקות פנימיות מיושמות בכל הרמות הארגוניות, ברמה הטקטית והמבצעית.
בקרות פנימיות מתוכננות ומתועדות ברמת הניהול הארגוני.
סיכום - בדיקה פנימית לעומת בקרה פנימית	ההבדל העיקרי בין בדיקה פנימית לבקרה פנימית תלוי בעיקר בדרך שבה כל אחד מהם משמש לסיכון הסיכונים של הארגון. בדיקות פנימיות נעשות בהתאם לבקרות פנימיות; ולכן, יש קשר הדוק בין השניים ואת הבדיקה הפנימית הפנימית משלימים אחד את השני. בדיקות ובקרה לא הולמים מפחיתים את האפקטיביות הארגונית והתפעולית ויכולים לגרום לעלויות משמעותיות. לכן, ארגונים צריכים לנקוט בצעדים הדרושים כדי לשלוט בנסיבות כאלה.

הפניה:

1. "בקרות פנימיות. "בקרות פנימיות הסמכת ACCA | סטודנטים גלובל ACCA. נ., n. ד. אינטרנט. 29 מאי 2017.

2. מס הכנסה וביקורת. "הכרה בינלאומית. נ., n. ד. אינטרנט. 29 מאי 2017.

3. "בדיקה פנימית. "מריאם-בסטר. Merriam-Webster, n. ד. אינטרנט. 29 מאי 2017.

תמונה באדיבות:

1. "איור 2: השגת יעדים באמצעות בקרה פנימית" על ידי משרד רואה חשבון ממשלתי (U. S. Government Works) באמצעות Flickr