ההבדל בין מזכר למכתב ההבדל בין
Memo לעומת Letter
בעלי חיים מתקשרים זה עם זה; מידע ורעיונות משותפים ביניהם באמצעות הודעות שאחד שולח אחר. כאשר המקבל מבין מה השולח מנסה להעביר לו, התהליך הושלם.
ישנן צורות רבות של תקשורת. תקשורת יכול להיות מילולי שהוא הנפוץ ביותר נעשה עם מילים, או לא מילולית אשר נעשה באמצעות שפת גוף ותמונות חזותיות או באמצעות כתיבה או תקשורת כתובה.
תקשורת כתובה עתיקה נעשתה באמצעות פיקוגרפים שנכתבו באבן; אז הנייר התגלה המאפשר תקשורת כתובה להיות ניידים. זה איפשר לאנשים לתקשר אחד עם השני גם אם הם רחוקים באמצעות כתיבת מכתבים.
מכתב הוא מסר שנשלח על ידי אדם אחר שאמור להעביר מידע שהוא רוצה שהאדם יקבל. זה יכול להיות קצר או ארוך, ויש לו סוגים רבים: תודה מכתבים, מכתבים אישיים, ומכתבים עסקיים.
מכתב עסק מוחלף בין עסקים ללקוחותיהם. הוא מכיל יותר מילים ומידע משתמש בשפה רשמית. כל מילה במכתב עסקי נבחרת בקפידה ומתוכננת שכן היא מיועדת לתקשורת עם אנשים חיוניים לעסק או לחברה. זה מתייחס לנושא מסוים והוא נשלח לאנשים ספציפיים. זה יכול להיות כל עוד השולח רוצה שזה יהיה, והוא אמור להיות לקריאה רק על ידי הנמען המיועד. זה בדרך כלל נשלח באמצעות שליח או שנמסר על ידי נציג של החברה.
יש דרך אחרת של תקשורת בסביבה עסקית. הוא מיועד בדרך כלל לתקשורת פנימית, כלומר, הוא משמש להעברת מסרים בתוך הארגון או העסק. זה נקרא תזכיר או תזכיר.
תזכיר הוא בדרך כלל לא רשמי, קצר, תמציתי, ולעניין. הוא משמש כדי להתקשר לפגישה או להתקשר לאדם לפעולה. יש לו כותרת המציינת מהיכן הוא מגיע, למי הוא מופנה אל, את התאריך ואת נושא התזכיר. זה יכול להיות מופנה לאדם אחד או לכל האנשים בחברה. כמו מכתב, תזכיר יכול להיות כתוב ביד, מודפס במכונת כתיבה או מודפס ממחשב. שלא כמו במכתב, הוא אינו חייב בהכרח שליח לשלוח אותו מכיוון שהוא מיועד לנמען בתוך הארגון, אף על פי שמזכרים יכולים להישלח גם לענפים אחרים של הארגון.
סיכום:
1. מכתב הוא מסר קצר או ארוך שנשלח על ידי אדם אחד לשני בעוד תזכיר הוא מסר קצר שנשלח על ידי אדם אחר.
2. מכתב הוא רשמי יותר והוא מכיל מידע נוסף בעוד תזכיר הוא פורמלי קצר מאוד.
3. תזכיר הוא תמציתי יותר ולעניין לעומת מכתב.
4. מכתב מוחלף בין עסקים ללקוחות שלהם תוך תזכיר מוחלף בין אנשים בתוך הארגון.
5. תזכיר בדרך כלל יש כותרת המציינת מאיפה הוא ומי הוא מיועד בעוד מכתב יכול או לא יכול להיות תכונה זו.
