ההבדל בין הודעה לסדר יום ההבדל בין
Notice לעומת Agenda
המילים "הודעה" ו"סדר יום "משמשות בדרך כלל בפגישות הארגוניות. אנשים בדרך כלל מבינים לא נכון את שתי המילים האלה ומשתמשים בהם במקום אחד את השני, דבר שאינו נוהג נכון, שכן לשני המונחים יש משמעויות ושימושים שונים.
הודעה
"הודעה" היא הודעה המשמשת כדי לתקשר את כל החברים הרצויים להשתתף בפגישה. בהודעה, כל הפרטים הנדרשים כגון התאריך, השעה ומקום האסיפה ניתנים לאסיפה. על מנת לאפשר לעמיתים להיות מוכנים לפגישה, יש לשלוח את ההודעה לפחות שבעה ימים מראש למועד האסיפה.
"->במקרה של מוסדות חינוך, מידע חשוב כגון השינויים בבית הספר או פעמים במכללה, מידע על פונקציה, או איזה אירוע חשוב אחר כחופשה או בדיקה ניתנים בדרך כלל על ידי ניסוח הודעה לתת לתלמידים לדעת על האירוע. הנפקת הודעה לעובדים היא גם נוהג נפוץ לקבל את ההסבר שלהם עבור כל גניבה או הונאה. מתן הודעה לצד בעל עניין שיפוטי הוא חיוני גם כדי לתת לו הזדמנות להגן על עצמו.
-> ->סדר יום
רשימה, מתאר או תוכנית של חומר שיש לדון או דברים שיש לעשות בפגישה נקרא סדר היום של הפגישה. הנושאים או סדר היום של הפגישה מסודרים לפי העדפה המציין באיזו נקודה יש לדון תחילה. סדר יום מראש, הוא חובה להצלחה של כל פגישה. ללא תכנון נכון וסדר יום מסודר היטב, יש תמיד אפשרות של בלבול וכאוס במהלך הפגישה. בתהליך הבחירות, מפלגות פוליטיות מכריזות גם על סדר היום שלהן. על סדר היום הם מכריזים על המדיניות שהם עוקבים אחריהם ועל התוכניות שהם מתכננים, לחנך את ציבור הבוחרים כדי שיוכלו להצביע בהתאם. אג'נדה נקבעת גם לפגישת האו"ם.
-> ->סיכום:
- הודעה היא הצהרה על מפגש או אירוע בעוד סדר היום הוא אוסף של דברים שיש לעשות בפגישה.
- בישיבות מועצת המנהלים של החברות, מוצעת הודעה לכל החברים הזכאים המציינים את המקום, התאריך והשעה של האסיפה, כאשר לסדר היום יש רשימה של נושאים שיידונו באותה ישיבה.
