ההבדל בין הזמנת רכש לחשבונית ההבדל בין
הזמנת רכש לעומת חשבונית
בכל עסק מוכר, ישנם שני הצדדים המעורבים, הקונה ואת המוכר. הקונה הוא אחד מחפש את הסחורה, את המוצרים או את השירות, בעוד המוכר הוא אחד הארכת הסחורה, המוצרים והשירותים תמורת כסף או כסף.
אז בוא נגיד לדוגמה, המוכר הוא XYZ מזונות בע"מ הם מוכרים עוגיות שונים ועוגיות ב הסיטונאי. סיטוני פירושו למכור בכמויות גדולות. הקונה צריך לקנות נפח כדי לקבל את המוצרים. אז, הקונה צריך לבצע הזמנת רכש ובתמורה, XYZ מזונות בע"מ יש לתת לקונה חשבונית של הסכום על מנת לקבל תשלום.
-> ->חברות משתמשות בהזמנת הרכש ובמערכת החשבונית, משום שזו הדרך הנכונה לעקוב אחר המלאי שלהם ומכירותיהם. מכירת גורפת היא בלתי אפשרית אם אין ראיות לכך. השאלות הן: מי קונה? מי יחויב עבור המכירה? מה הם קונים? כמה זה? מתי זה בשל המשלוח?
זוהי ההבחנה בין הזמנת רכש לבין חשבונית.
מה על הזמנת הרכש?
הזמנת רכש באה מהחברה קונה את המוצרים, הסחורות או השירותים. החשבונית היא החשבון או ההצהרה המגיעים מהמוכר הנעשה בהתאם להזמנת הרכש. פירוש הדבר כי הזמנת הרכש מגיעה לפני שניתן לשלוח את החשבונית. ההסבר הפשוט לכך הוא כי הזמנת הרכש נושאת את זה עם הצרכים של הקונה. המוכר אינו יכול לספק ללא מידע עד שיגיע הזמנה ספציפית.
הזמנת הרכש כוללת את שם החברה של הקונה, סיסמת החברה ו / או לוגו החברה. יש את הכתובת ואת מספר הטלפון של החברה קונה. כמו כן, חייב להיות מספר הזמנת רכש למטרות בקרה. זהו המספר שישמש בעסקת הקנייה.
יש לה גם נמען שהוא המוכר וספינה לפרט שהוא בדרך כלל המוכר. במקרים מסוימים, הספינה היא עבור ישות אחרת מלבד הקונה, אבל האחריות לשלם הולך לקונה או מי עשה את הזמנת הרכש.
כמובן, יש לו את הפרטים של הסחורה, המוצרים או השירותים - כמות, יחידה, תיאור, מחיר יחידה וסך הכל. והכי חשוב, יש לה את תאריך הזמנת הרכש, המנפיק, פרטי המשלוח ותנאי התשלום.
מה על החשבונית?
איך הקונה יודע על כמה מוצרים עולים? מה העדות של הרוכש כי סחורות, מוצרים או שירותים מוכנים להיות מוכנים עבור החברה? זוהי מטרת החשבונית. עם קבלת הזמנת הרכש, המוכר יבדוק אם ניתן למלא את ההזמנה. אם זה יכול להיות מועברת, את החשבונית לאחר מכן לעשות את דרכה אל הקונה.הזמנת הרכש היא תקשורת מקונה למוכר והחשבונית היא התשובה מהמוכר לקונה.
החשבונית כוללת את שם החברה, הלוגו והסלוגן של המוכר. כמו כן יש מספר חשבונית מסיבות שליטה. הצעת החוק לחלק היא עבור החברה שביצעה את הזמנת הרכש. יש לו הכל בקנה אחד עם הזמנת הרכש למעט החשבונית יש את העמודה בשם מספר חלק - מספר הבקרה של המוצרים או הסחורה נמכרים לקונה.
סיכום:
1. הזמנת הרכש מוכנה על ידי הרוכש, כאשר החשבונית מוכנה על ידי המוכר.
2. על הזמנת הרכש יש את הסחורה, המוצרים או השירותים הדרושים על ידי הקונה, בעוד שהחשבונית כוללת את המחיר של הטובין, המוצרים או השירותים הנמכרים.
3. הזמנת הרכש ואת החשבונית יש הכל זהה - מכמות למוצרים ופרטים המשלוח, למעט: הזמנת הרכש יש הספינה לחלק אשר עשוי או לא יכול להיות הקונה עצמו, אבל עדיין, הקונה אחראי לתשלום. בחשבונית יש את העמודה 'מספר חלק' לצורך יצירת בקרת מלאי.
4. בהזמנת הרכש מופיע מספר הזמנת הרכש, כאשר בחשבונית יש מספר הזמנת רכש ומספר חשבונית על פני החשבונית.
