ההבדל בין RFP ו- RFI הפרש בין
הבדל את ההבדל בין RFP ו- RFI יכול לעזור לך לבצע בחירות חזקות כאשר אתה צריך למיקור חוץ. בין אם אתה כבר מיקור חוץ במשך זמן רב ורוצים למצוא שיטה ייחודית יותר של בחירת קבלנים עבור המיקום, או שאתה רק מתחיל, ההבדל בין הבקשה להצעה, ואת הבקשה לקבלת מידע, יכול להפוך את עבודה קלה יותר.
תחשוב על RFI (בקשה למידע) כצעד המידע של חקר. אתה מחפש מידע שכולל הכל, כגון שיעורי, ניסיון, ואת הסיבות הרלוונטיות עבור המועמדים הבקשה, ואתה יכול להשתמש בו כדי לקבל תחושה של כמה טוב הם בקיאים בשלבים של תקשורת טובה עם לקוחות פוטנציאליים. כל ספק שאינו מסוגל לעמוד בציפיות, או משמיט את המידע הדרוש, ציין כי הם אינם שייכים לרשימה הקצרה. לא כל הספקים לשקול בקשה למידע להכיל חליפין פיננסי, או אפילו מידע, אשר יכול להוביל miscommunication אם אתה מסתכל כדי לגלות כמה זה יעלה כדי למלא את הצרכים שלך.
עבור שיקולים פיננסיים ההסדר, אתה מעדיף להגיש RFP (בקשה להצעה). זה נותן הקבלן, או הספק, את ההבנה ברורה שאתה מחפש לנהל משא ומתן על חוזה עם מישהו מבוסס על מחיר ואיכות המסירה. על מנת לקבל תשובה מדויקת RFP, אתה צריך להיות מסוגל להציג את הספק עם כל פרטי הפרויקט.
זה לוקח יותר מאמץ כדי לבקש במדויק ולקבל את RFP לעומת RFI. יכולות התקשורת של שני הצדדים צריכים להיות ישימים, בקיאים. זה לעתים קרובות את הבמה המשמשת להבהרת הציפיות שלך, וכן קבלת הבטחות מהספק או המבקש כי הם יכולים להתמודד עם הפרויקט על לוח הזמנים שלך, ואת התנאים שלך. זהו צעד שלם ופורמלי יותר, שיכול לעבור בקלות לבקשת החוזה.
יש יתרונות וחסרונות עבור כל היבט. RFI נותן לך הזדמנות לזרוק החוצה רשת רחבה, דגים למידע, ולאסוף recon מבלי למסור את כל הפרטים של הפרויקט. RFP דורש הרבה יותר מאמץ, שכן הוא הרבה יותר צר מבחינת הציפיות והרצונות, ותמיד לכלול מידע פיננסי.
סיכום:
1. RFI רחבה, ואינה מחייבת בהכרח שיחות פיננסיות.
2. RFP הוא בדיוק כמו מחיר, כמו כל ההיבטים האחרים.
3. RFP דורש יותר מאמץ הן לך והן את הקבלן הפוטנציאלי.
4. RFP מחליק בקלות לתוך משא ומתן חוזה הפרויקט outlining.
