ההבדל בין מבנה התפלגות העבודה (WBS) לבין מבנה התפלגות המשאבים (RBS) ההבדל בין
מבנה התפלגות עבודה הוא תוצר חשוב עבור כל פרויקט. באמצעות WBS, מנהל הפרויקט הוא בעמדה טובה כדי לסווג את העבודה כי הצוות צריך להשיג לקטעים קטנים שניתן לנהל בקלות ואילו RBS נחשב חלק חשוב של יעילות בכל הנוגע לניהול פרויקטים. באמצעות RBS, מנהל הפרויקט מסוגל לאסוף רשימה של משאבים הדרושים לביצוע משימה מסוימת בסדר היררכי.
-> ->מה עושה RBS שונה מ WBS
WBS הוא ייצוג חזותי של כל היקף העבודה להיעשות, מחולקים למקטעים קטנים שכל אחד בצוות הפרויקט מסוגל להבין. זאת משום שבכל אחת מרמות ההשלמה קיימות הגדרות ופרטים רלוונטיים לשלב זה. להיפך, RBS ניתן לחלק את המשאבים הגיאוגרפיים או משאבים ארגוניים. כמה כלים אחרים הדרושים RBS תקין ויעיל כוללים הערכת משאבים, לוח משאבים, רשימות פעילות.
הסיבה מאחורי זה כי כאשר אתה מנהל כל פרויקט, תצטרך לעבוד עם רכיבי פרוייקט שונים ומשאבים הפרויקט כדי להשלים את הפרויקט. דוגמה טובה היא חברי צוות הפרויקט שלך.
אתה חייב לוודא שהם פרודוקטיביים אסטרטגית השקיע דרך החיים של הפרויקט שאתה מתחייב.
עכשיו, במקרה שאתה מתכנן לבוא עם WBS כי הוא יעיל, להלן כמה הנחיות חשובות שיעזרו לך לראות את זה דרך:
-> ->- הפרויקט / תוצר סופי הוא תמיד ברמה העליונה
- אתה לא תמיד צריך להגדיר את כל האלמנטים באותה רמה
- קבוצות העבודה לא צריך לקחת יותר מ 10 ימים
- כל קבוצת עבודה חייבת להיות עצמאית
- לא צריך להיות שכפול בקבוצות העבודה בכל המבנה
להלן ייצוג פשוט של קטע של WBS לבניית בית:
בניין בית>
קרן הפנים החיצוני
סיום 24% 45% 30%
תקציב $ 50, 000 $ 86, 000 $ 72, 000
זה מראה חלקים שונים של הפרויקט זֶה יבוצעו ומספק מידע נוסף על התקציב הדרוש להם ועל רמת ההשלמה.
A WBS, לכן, הוא מפה / מתאר של פרויקט מסוים. הפרויקט המרכזי הוא תוצר המפתח ב- WBS, ומשם הוא מתפרק לקטגוריות משנה קטנות יותר, כל אחת מהן מפרטת כיצד הן תועברנה. בצד השני, מדברים על RBS, עליך לדעת כי הוא פועל באמצעות כמה כלים חשובים. מנהלי הפרויקטים נדרשים להעסיק או לבצע RBS יעיל באמצעות כלים אלה. אלה הם כדלקמן:
רשימת פעילות
- זוהי רשימה של כל הפעילויות שהן המפתח להשלמת הפרויקט. מנהל הפרויקט לא רק צריך רשימה, הם צריכים לקבל מידע רב ככל האפשר על אלה רשימות. מידע זה יכלול גם את המשאבים שהפעילויות הרשומות צורכות.
הערכת משאבים
- כדי שכל פעילות תתבצע בצורה יעילה, יעילה וחשובה יותר, חסכונית, על מנהל הפרויקט להעריך את עוצמת הקול, סוג ומשאב המשאבים הנחוצים.
אם האומדנים האלה מוטים, ייתכן שלא ניתן יהיה להשיג את מטרות הפרויקט, או ככלל, את הפרויקט עלול להיכשל.
Resource Calendar
- יומן משאבים הוא על זמינות המשאבים לאורך זמן. מנהל הפרויקט יזדקק לרשימה של כל המשאבים הדרושים להשלמת הפרויקט.
משאבים אלה חייבים להיות רשומים גם על בסיס זמינותם בטווח הארוך. מידע זה חשוב עבור מנהל הפרויקט כדי לברר אם המשאבים הדרושים יהיה זמין בזמן מסוים, ולכן הפרויקט אינו נעצר.
כרגע, RBS הופך להיות יותר ויותר חשוב, עם תוכנת ניהול הפרויקט המשלב אותו לתוך המבנה שלהם. אם אתה משתמש בכל תוכנית ניהול פרויקטים, אתה יכול להיכנס ולבדוק את הזמינות של המשאבים שאתה צריך, וחשוב יותר איך הם מסווגים.
זה בדרך כלל מסייע לארגון במובן זה מנהלי הפרויקט מסוגלים להציג הרבה פרטים ממסד נתונים פשוט, על כל המשאבים בשימוש.
החשיבות של WBS לעומת מיקוד של RBS
ישנם מספר יתרונות מרכזיים שמנהל הפרויקט וצוות הפרוייקט יכולים להפיק מ- WBS, מלבד ארגון והגדרת העבודה הדרושה להשלמת הפרויקט. באמצעות WBS, קל יותר להקצות תקציב מ tier העליון של המבנה. ברגע שהדבר נעשה, ניתן לבנות את התקציבים לכל מחלקה על סמך התפלגות ה - WBS.
הערכות עלות וזמן מסופקות בדרך כלל עבור כל קטע WBS. על ידי כך, קל יותר לקבוע את לוח הזמנים ואת התקציב המתאים עבור הפרויקט כולו.
באמצעות WBS, זה גם קל יותר לעקוב אחר הביצועים של מגזרי הפרויקט הפרט. מנהל הפרויקט הוא בעמדה טובה לספר את עלות הביצוע של הפרויקט, לזהות אזורים בעייתיים וחשוב יותר את הבעיות המרכזיות בארגון הפרויקט. לעומת זאת, ב RBS, הדגש על רשימה היררכית של משאבים הוא המפתח.אתה צריך רשימה של כל המשאבים, אם הם משמעותיים או אפילו אם לך, הם נראים מיותרים. כל אחת מרמות הפרויקט תזדקק למספר מסוים של משאבים. אלה צריכים להיות רשומים על פי חשיבותם לקראת השלמת כל רמה, ולבסוף להשלים את כל הפרויקט.
המשאבים המפורטים מחולקים לאחר מכן לקטגוריות קטנות יותר של סוג המשאב שהם, כדי לסייע למנהל הפרוייקט בסיווג. הסיווג ימשיך הלאה לקבוצות משנה שונות, עד שכל אחד מסוגי המשאבים יקובצו לגופים בודדים שקל יותר לזהות ולנהל.
היתרונות של WBS לעומת RBS
אחד היתרונות של WBS הוא שזה עוזר למנהל הפרויקט לקבוע כל הסיכונים האפשריים כי הפרויקט עלול להיות. במקרה שיש ענף של הפרויקט שלא הוגדר בבירור, הוא הופך לאזור סיכון שיש לטפל בו. סיכונים אלה אמורים להיות במעקב כראוי, וכן סקירה זהירה בתנאי הפרויקט נמשך.
במקרה הפרויקט נראה כאילו הוא נופל מאחורי לוח הזמנים, קל יותר עבור מנהל הפרויקט להתייחס WBS ולזהות את האזורים שנאבקים, ולעשות את ההחלטה המתאימה כדי להפוך את הדברים מסביב. לעומת זאת, היתרון המיידי של RBS, במיוחד פירוק המשאבים לקבוצות משנה, הוא להקל על עבודתם של מרכזי הניהול. הפיקוח הופך הרבה יותר קל הרבה זמן נשמר בתהליך.
המפקחים מסוגלים לעקוב אחר כל קבוצת משאבים תוך כדי המשך הפרויקט. קל יותר לזרז רמות מסוימות של הפרויקט מבלי להסתמך על אחרים, לאחר הקצאת המשאבים הנכונים להשלמתם. לכן, פרויקטים מסוימים יכולים בקלות להסתיים לפני המועד שנקבע, במיוחד אם השלמת רמות שונות של הפרויקט אינו תלוי תלות.
עם תוכנית טובה RBS במקום, ההנהלה היא גם במצב טוב כדי לקבל תמונה טובה של המספר הכולל של המשאבים הזמינים עבור כל צוותים המשתתפים. מלבד הבנה של המשאבים הזמינים, הם גם מסוגלים לנהל את האופן שבו המשאבים ינוצלו.
השוואת המידע הנ"ל, מומלץ להקצות צבעים לתת-התת-סוגים השונים ב- WBS. זה חשוב כדי לקבל מפה החום של ההתקדמות של הפרויקט כולו. זה גם יהיה קל יותר לקבל את תשומת הלב של ניהול על תחומי הפרויקט כי הם מלאים ואלה slacking.
WBS, כאשר מטופלים כראוי, היא דרך טובה להגביר את הפרודוקטיביות של הצוותים עובדים על הפרויקט, ולראות את הפרויקט הושלם בזמן. מנהל הפרויקט מסוגל לזהות את הכישורים הדרושים כדי לאפשר להם להשלים את הפרויקט בזמן טוב אבל כאשר מדובר RBS, עלינו להבין את סוגי זה. הסוג הקונבנציונלי של RBS הוא RBS ארגונית. המערכות הארגוניות ההירארכיות שכבר הוקמו בדרך כלל מסייעות ליצור את RBS. המשאבים בארגון RBS מבוזרים בדרך כלל על פי הצרכים של כל מחלקה ארגונית וקבוצת עבודה.אלה הן קטגוריות אשר הוגדרו בפועל על ידי הארגון.
RBS הגיאוגרפי הוא ברוב המקרים לא קונבנציונאלי. הדאגה העיקרית של RBS גיאוגרפי היא החלוקה ו / או המיקום של המשאבים הנדונים, וכיצד הם מוקצים במקומות שונים, בהתאם לצרכים של הארגון.
סיכום
לסיכום, הן WBS ו RBS הם המפתח להשלמת הפרויקט בהצלחה, ואת היעילות של צוותי הפרויקט הרלוונטיים. להלן נקודות המפתח המגדירים את אחד המבנים.
מבנה התפלגות עבודה
