ההבדל בין סדר היום לדקות

סדר יום לעומת דקות

סדר היום והדקות שני המרכיבים החשובים ביותר של פגישה. ישנם דברים רבים על דעתו של מי מארגן את הפגישה כגון לוח הזמנים, העיתוי, מקום, האורחים, את תוכנית הפגישה, וכן הלאה. לכן, יש צורך להיות מודעים להבדלים בין סדר היום לדקות.

סדר יום

אג'נדה היא מילה המשמשת לתיאור לוח הזמנים או תוכנית הפגישה. זוהי רשימה של דברים שצריך לעשות או לדון בהם במהלך הפגישה. כל פגישה רשמית המאורגנת דורשת לעשות סדר יום. יש רצף שבו פריטים נלקחים ונדונו במהלך הפגישה ואת סדר היום של הפגישה בבירור מזכיר את רצף זה. סדר יום זה מופץ בין האורחים הרבה לפני שהם מגיעים בפועל למקום האירוע בזמן הפגישה, כדי לאפשר להם להכיר את הנושאים שיידונו במהלך הפגישה. מטרה נוספת של סדר היום היא לוודא שהמשתתפים יכינו בהתאם ולא יתפסו את עצמם.

דקות

דקות הוא מונח המשמש להפנות הרשומה הרשמית של ההליכים במהלך פגישה רשמית. הדקות האלה משמשות תיעוד של מה שקרה במהלך פגישה כמו גם להזכיר לאנשים אחרי כמה זמן אם הם שוכחים. הדקות הללו גם שימושיות עבור כל אלה שאינם מסוגלים להשתתף בפגישה כפי שהם מכירים את כל מה שקרה במהלך הפגישה. פרוטוקול מכיל את שם המקום, התאריך והשעה של האסיפה ורשימת כל הנוכחים באסיפה. הדקות האלה כוללות גם את שם האדם שלוקח את הדקות האלה.

->

מה ההבדל בין סדר היום לדקות?

• סדר היום הוא לוח הזמנים של הפגישה ואומר את רצף האירועים במהלך הפגישה כדי לאפשר לאורחים להתכונן מראש.

פרוטוקול מתייחס לרשומה הרשמית של ההליכים של ישיבה רשמית. דקות חשוב להזכיר מה קרה במהלך פגישה על תאריך עתידי אם אנשים שוכחים.