ההבדל בין כניסה כפולה והזנה יחידה

כניסה כפולה לעומת כניסה יחידה

מערכת חשבונאית יכולה להיות מוגדרת כסדרה מאורגנת של הוראות, שיטות, נהלים ובקרות שנקבעו כדי לאסוף, להקליט, לסווג, לסכם, לפרש, להציג בזמן ובדייקנות לקבלת החלטות. שמירת ספרים היא תהליך שבו רשומות פיננסיות של העסק נשמרים מאורגן היטב, עדכני. ישנן שתי מערכות של שמירת ספר או הקלטה העסקה, אחד הוא מערכת כניסה כפולה, והשני הוא מערכת כניסה אחת. בשל כמה חסרונות רציניים של שיטת כניסה אחת, ואת המאפיינים מעולה של מערכת כניסה כפולה, שיטת כניסה אחת היה נתון למעלה, מערכת כניסה כפולה משמש נרחב בכל רחבי העולם. יתר על כן, גופים חשבונאיים מקובלים ואנשי מקצוע בתחום החשבונאות הנודע קידמו מערכת כניסה כפולה על מערכת כניסה אחת.

רישום יחיד

רישום רשומה יחידה רשומה אחת בלבד, או ערך חיוב או ערך אשראי, עבור עסקה נתונה. לדוגמה, אם במזומן ישולם למישהו, או במזומן יזוכה, או חשבון החייב יחויבו. כניסה למערכת אחת היא יותר כמו יומן רישום. הוא אינו עוקב אחר חשבונות נכסים והתחייבויות, ולכן מערכת זו עשויה להקל על חישוב הרווח הנקי במידה מסוימת, אך לא להעיף מבט על המצב הכספי השוטף של הישות. מערכת זו עשויה להיות מתאימה לעסקים קטנים כמו הבעלות הבלעדית אשר דרישות החוק הסיכויים הונאות הם לא או מעט מאוד.

- <->

כניסה כפולה

תחת מערכת הכניסה הכפולה, כל ערך חיוב יחיד כולל רשומת אשראי מתאימה, וכל ערך אשראי יחיד יש ערך חיוב מקביל; כלומר, לכל ערך יש ערך הפוך. מכיוון שיש לה שני ניגודים לעסקה אחת, ניתן לבדוק את הדיוק האריתמטי בקלות על ידי הכנת מאזן הניסוי. על פי תקני החשבונאות, כל החברות (ציבוריות או פרטיות, המפורטות או לא), וכן שותפויות מומלץ לעקוב אחר כניסה כפולה הספר. חובה על ארגון להכין ולשלוח חשבונות סופיים למחלקות המס באמצעות מערכת כניסה כפולה לצורך חישוב המס.

-> ->

מה ההבדל בין כניסה כפולה לבין כניסה יחידה? • תהיה רק ​​רשומה אחת במערכת כניסה אחת, כאשר יש צורך בשתי כניסות במערכת כניסה כפולה עבור כל עסקה נתונה. • רשומה יחידה היא רשומה לא שלמה, ואילו ערך כפול הוא רישום מלא של שמירת ספרים. • מערכת כניסה כפולה של שמירת הספר היא מורכבת יותר זמן רב יותר מאשר מערכת כניסה אחת של שמירה על הספר. • מזומנים ועסקאות בנקאיות נרשמות באותו עמודה תחת מערכת רשומה אחת, בעוד ששניהם נרשמים בנפרד בצד המקביל. • דרכים לזהות טעויות הן מאוד פחות במערכת כניסה אחת, עם זאת, במערכת כניסה כפולה, כמה שגיאות ניתן לזהות על ידי crosschecking רשומה אחת עם ערך ההפך המקביל. • ניתן לאזן את הניסוי עבור דיוק אריתמטי במערכת כניסה כפולה, אך לא ניתן במערכת כניסה אחת. • כל ערכי החיוב והאשראי נרשמים באותו קולומן. • חשבונות סופיים ניתן להכין בקלות רבה תחת מערכת כניסה כפולה, עם זאת, זה לא אפשרי תחת מערכת כניסה אחת. • יש חובה להשתמש במערכת כניסה כפולה, אך לא למערכת כניסה יחידה של שמירת ספרים.