ההבדל בין העתקה קשה והעתק רך

Anonim

Hard Copy לעומת Soft Copy

בימים אלה, הבנקים שואלים את בעלי החשבון אם הם רוצים לקבל עותק קשיח או עותק רך של דוח הבנק שלהם. ספק שירותי אינטרנט לשדל לקוחות לקבל עותקים רכים של החשבונות שלהם במקום ללחוץ על עותקים קשיחים. אז, מה ההבדל בין עותק קשיח לבין עותק רך? מאמר זה לוקח מבט מקרוב על שני סוגים של קבצי מסמכים כדי להסיר את כל הבלבול מן המוחות של הקוראים.

המונח עותק רך באה לידי ביטוי עם הופעת המחשבים בלבד. זוהי גרסה אלקטרונית של קובץ אשר כבר דיגיטליות ניתן לראות, לקרוא, ושלח בצורה זו לאחרים בקלות. לפני הדואר והמחשבים, היה רק ​​סוג אחד של מסמכים, ולא היתה מילה ספציפית להתייחס אליהם. אבל עם עותקים רכים מתקיים, כל צורות פיזיות של קבצים ומסמכים היו שכותרתו עותקים קשיחים. אז, אם אתה מקבל את ההצהרה של כרטיס האשראי שלך באמצעות דואר מודפס על נייר, אתה availing עותק קשיח של הצעת החוק. אם אתה מתעקש על ההצהרה שנשלחו על ידי חברת כרטיסי האשראי שלך מזהה דוא"ל, אתה רוצה להיות עותק רך שיכול בקלות להיות מאוחסן במחשב. עם זאת, ניתן לקרוא עותק רך באמצעות כמה תוכנות מיוחדות המותקנות במחשב, כגון מעבד תמלילים או תוכנית מסד נתונים. עותקים רכים של מסמכים הם העדיפו בכל רחבי העולם כפי שהם לחסל את הצורך נייר ודיו; שני האובייקטים המוחזקים באחריות לזיהום סביבתי. נייר פחות בשימוש תמיד טוב לסביבה שלנו כמו ייצור נייר דורש כריתת עצים. ניתן לתפעל עותקים רכים ולבצע אותם יחד על כונני USB כגון כונני עט. אפשר אפילו לשלוח ולקבל עותקים רכים בכל מקום שהוא, לכל חלק של העולם, בתנאי שיש לו חיבור לאינטרנט. עבור משרדים ואפילו עבור יחידים עותקים רכים הם לא יסולא בפז כפי שהם לא רק לחסוך מקום צורך הרבה, הם מנוהלים גם בקלות ניתן לאחזר בלחיצת כפתור.

-> ->

מה ההבדל בין עותק קשיח לבין עותק רך?

· עותק קשיח הוא גרסה פיזית של מסמך אחד יכול להחזיק ולהרגיש בידיו, בניגוד להעתיק רך כי הוא אלקטרוני יש לקרוא על צג המחשב.

עם זאת, ניתן להמיר עותק רך לתוך עותק קשיח אם יש לך מדפסת לרשותך.

· עותק רך של מסמך חוסך מקום ונייר, ולכן הוא נחשב לעדיף על עותק קשיח

· ניתן לשאת עותק רך לכל מקום, והוא יכול גם לקבל ולשלוח רך להעתיק, בתנאי שיש לו חיבור לאינטרנט.

· עותק רך הוא אלקטרוני, גרסה דיגיטלית של מסמך, בעוד עותק קשיח הוא פיזי ומוחשי.