ההבדל בין Microsoft Excel ל- Microsoft Access ההבדל בין
Excel ו- Access הם שני יישומים מענקית התוכנה Microsoft, כדי לטפל בנתונים טבלאיים ביעילות ובנוחות. גישה היא תוכנה לניהול מסדי נתונים יחסיים או RDBMS המשמש ליצירת טבלאות שבהן ניתן לאחסן נתונים וקשורים זה לזה. לכל אחד מהיישומים הללו יש מטרה משלהם לשרת, מה שהם עושים מספיק.
-> ->Excel משמש לניירת שבה ניתן לארגן ולדווח נתונים כראוי עבור הדפסה או מצגות. מסיבה זו, Excel הוא מרכיב עיקרי במשרדים שבהם יש צורך לאסוף נתונים רבים ולטפל בהם. הגישה משמשת כמערכת לאחסון נתונים, כך שניתן יהיה לאחזר מאוחר יותר. זה לעתים קרובות הגדרת כך העובדים יכולים לגשת אליו ממספר מקומות ולעשות שאילתות או להזין נתונים חדשים בעת הצורך. חלק מן האופן שבו פועלת הגישה עושה את זה אפשרי. הגישה אינה נועלת את מסד הנתונים כולו כאשר הוא ניגש, הוא רק נועל רשומות מסוימות כדי למנוע את התרחשות השגיאות במסד הנתונים. Excel נועל את כל הגיליון האלקטרוני לאחר גישה אליו. הפיכת אנשים אחרים שאינם מסוגלים לערוך ערכים אחרים או אפילו להוסיף חדשים. בגלל זה, Access ניתן להשתמש על ידי הרבה אנשים בו זמנית מבלי אפילו להבחין כל הבדל.
Excel הוא גם הרבה יותר קל ללמוד כי זה נועד להיות בשימוש על ידי הרבה אנשים. עקומת הלמידה עבור Excel היא לא ממש תלולה כמו רוב הדברים שאתה צריך ללמוד קשורים עיבוד תמלילים. אפילו בקרות מתקדמות יותר אפשרויות לא דורשים הרבה למידה. הגישה היא גם קלה לשימוש כאשר היא כבר מוגדרת מראש. אבל בניגוד ל- Excel, עקומת הלמידה של Access נהיה די תלולה במהירות. כדי ליישם את היכולות המתקדמות יותר של Access, האדם שיגדיר את מסד הנתונים והממשקים יצטרך לדעת תכנות. הידע של Visual Basic ו- SQL הוא לעזר רב בעת יצירת מסדי נתונים חדשים של Access.
סיכום:
1. Excel הוא יישום גיליון אלקטרוני כאשר Access הוא RDBMS
2. Excel משמש בדרך כלל לניירת כאשר Access משמש לאחסון מידע שניתן לגשת אליו על-ידי אנשים רבים
3. גישה לנעילת נתונים ברמת הרשומה בזמן ש- Excel נועל את כל הגיליון האלקטרוני
4. רוב המשתמשים של Excel אינם יודעים שום תכנות בזמן שאתה צריך את זה כדי לנצל את מלוא היתרונות של Access
