ההבדל בין מדיניות ונוהל

Anonim

מדיניות לעומת הליך

מדיניות ונהלים הן שתי מילים המדוברות לעתים קרובות על כל ארגון. הם חשובים ביותר ואף ארגון לא יכול לעבוד בהיעדר מדיניות ונהלים. אבל יש כל כך הרבה קווי דמיון בין שני מושגים כי לעתים קרובות להשתמש במלים interchangeably, וזה לא נכון. מאמר זה מתכוון להדגיש את ההבדל בין מדיניות לבין הליך כך שכל אדם עובד בארגון לא יכול להיות כל בלבול בין השניים.

-> -

מדיניות

אתה חייב לקרוא את מדיניות המונח בהקשר של ממשלה שיש מדיניות חוץ או מדיניות כלכלית במקום. זה נותן מושג לגבי מה היא מדיניות. זה בעצם עיקרון מנחה כי הוא לשים במקום לתת כיוון לעובדי הארגון. בהקשר של ממשלה, זה הכיוון שבו מחלקת או משרד מסוים צריך להתקדם כדי להשיג את מטרותיו. הוא משמש כמדריך בקבלת החלטות תחת קבוצות שונות של נסיבות. מדיניות זו היא תמיד במסגרת המטרות והמטרות של כל ארגון, והיא נקבעת בדרך כלל על ידי ראשי הארגון.

בארגון, ניתן להבין מדיניות גם כקוד התנהגות כתוב או לא כתוב וכן כללים במסגרתם יש לבצע פעולות להשגת מטרות הארגון. בכל ארגון יש מדיניות הנוגעת לכל היבט של המערכת, בין אם היא עובדת, תרבות עבודה, אופני פעולה, עסקאות עסקיות, שיטות חיוב וחשבונאות או ביטחון החברה. מדיניות זו נשמרת במקום שבו הארגון הארגוני ימשיך לפעול בצורה חלקה וללא תקלות. לא יהיה כאוס מוחלט בכל ארגון אם אין מדיניות במקום. רק לדמיין את הכאוס ברמזור אם זה לא עובד.

נוהל

כאשר אתה בכיתה כימיה, המורה אומר לך הכל על נושא, אבל זה כאשר אתה מיישם את הידע שנרכשו במעבדה למעשה כי אתה מבין מה צריך להיות נעשה בזמן. זה כמו ללמוד על כל החלקים של מכונית כגון מצמד, הבלמים ואת ההגה בבית הספר נהיגה ולאחר מכן החלת כל הידע שנרכש תוך כדי נסיעה על הכביש. אז המדיניות קובעת את ההנחיות, והנהלים הם יישומים מעשיים שלהם.

הפרש בין מדיניות לנוהל

אם אתה עובד במפעל, יש מדיניות בנוגע להפעלת מחשב, אך הנהלים הם אוסף הפעולות שאתה צריך לבצע בעת הפעלת המכונה במציאות. למעשה, הנהלים הם צעד אחר צעד ההוראות לספר לעובדים מה לעשות ומתי לעשות את זה בחיים האמיתיים.מדיניות מתורגמת לפעולה היא נהלים.

ישנם הבדלים ברורים בין המדיניות לבין ההליך.

הבדלים בין מדיניות לנוהל

• מדיניות מנחה את ההנהלה הבכירה בקבלת החלטות, בעוד נהלים מנחים את העובדים לפעולה.

• ניתן לשנות את המדיניות על-ידי ההנהלה, אך ההליכים נשארים בתוקף ויש לעקוב אחריהם בטוטו.

• מדיניות משקפת את הצהרות המשימה ואת המטרות של החברה, בעוד ההליכים הם יישומים מעשיים של מדיניות זו.

• המדיניות מתבצעת על ידי פליז העליון, בעוד ההליכים נעשים בהתייעצות עם העובדים.