ההבדל בין ניהול פרויקטים וניהול תפעולי
ניהול פרויקטים לעומת ניהול תפעול
לפני שנגיע להבדלים בין ניהול הפרויקט וניהול התפעול, הוא רלוונטי לרענן את הידע שלנו על פרויקטים ופעולות. עובדה היא שניתן לחלק את כל הפעילויות של הארגון לפרויקטים ופעולות. הפעילות הינה פעילות מתמשכת, מתמשכת וחוזרת על עצמה בכל ארגון כגון חשבונאות, כספים או ייצור. מצד שני, פרויקטים הם משימות ספציפיות שיש להם התחלה וסיום כמו עבודה על פיתוח מוצר חדש. כל המאמצים והאנרגיות של הארגון מופצים בין שתי הקטגוריות הללו של עבודה. בואו נראה איך ניהול הפרויקט שונה מניהול התפעול.
דבר אחד מתברר עם ההגדרה של הפרויקט והפעולות הוא שבניגוד לפרויקטים, בפעולות יש לדבוק בהחלטות שלו במשך זמן רב מאוד. בניהול פרויקטים, ההחלטות מתקבלות בהתאם לגודלו ולאופיו של הפרויקט וניתן לשנותו גם בין. הסיבה לכך היא כי מנהלי הפרויקט מתחילים מחדש כאשר הם משלימים פרויקט. עם זאת, הבחנה זו היא רק עניין של פרספקטיבה ובמציאות, סגנונות של ניהול הפרויקט, כמו גם ניהול תפעול ניתן לשלב להיות יעיל יותר ופורה.
עוד הבדל זה הוא ברור בין ניהול הפרויקט וניהול המבצע היא כי פעולות יש קביעות בעוד פרויקטים זמניים למדי בטבע. בזמן שאתה מפעיל תחזוקה של החנות שלך, יש לך התחייבה פרויקט שיש לו התחלה ספציפית וסיום מסוים, אבל כאשר אתה חוזר למצב נורמלי, אתה מפעיל פעולות מתמשך של קנייה ומכירה של מוצרים בחנות. שוב, בעוד כבעל חנות, תהליך השיפוץ עשוי להיות פרויקט בשבילך אבל מנקודת המבט של הקבלן שיש לו עיסוק ביצוע שיפוצים כאלה, זה מבצע מתמשך, רק האתר השתנה.
למנהל הפרויקט ניתנת תקציב במסגרתו עליו לבצע את המשימה, ואילו במקרה של פעילות, חובתו של מנהל התפעול לבצע פעולות באופן שיוצר רווחים מקסימליים.
מנהל הפרויקט צריך להיות מיומן בטיפול העובדים כפי שהוא צריך לסיים את המשימה עם צוות נתון במסגרת זמן נתון במסגרת התקציב שהוא צריך לשמור ולא מוצף. בניהול תפעול, ידע מעמיק של תהליך העבודה הוא חיוני כדי לשפר את הפרודוקטיביות ואת היעילות.
פיתוח מוצר חדש נתפסת כניהול פרויקטים ויש להפנותו לאדם שאינו מנהל התפעול.אם ההנהלה ממשיכה עם מנהל התפעול והצוות שלו, החידושים וההשלמה המוצלחת של המשימה הם פחות סביר מאשר אם העבודה ניתנת למנהל הפרויקט.
