הבדלים בין PDF ו- DOC ההבדל בין

'PDF' לעומת 'DOC'

מסמכים ממלאים תפקיד חשוב מאוד באופן שבו אנשים מתקשרים זה עם זה. מעצם הגדרתה, זוהי יצירה המכילה כתיבה לא בדיונית שנעשתה לאחסון ולשיתוף מידע. בעיקרו של דבר, היא משמשת גם שיא לכל סוגי העסקאות והתקשורת בין שני אנשים או יותר. עבור חברות וארגונים שונים ברחבי העולם, יצירת מסמכים וטיפול היא הליבה של כל פעולה שלהם.

-> ->

ביום זה וגיל המחשב, ישנם שני פורמטים פופולריים שכולם משתמשים בהם כדי לבצע ולשלוח מסמכים; PDF ו- DOC. בעוד אנשים רבים יודעים מה הם, לא רבים יכולים להבחין בין ההבדלים שלהם. פורמט מסמך נייד או 'PDF' ו- Microsoft Word 'DOC' הן פורמטים של קבצים שבהם ניתן לשמור כל סוג של מסמך. הם נשלחים בקלות וניתן לגשת אליהם ללא מהומה רבה אפילו על ידי אנשים שאין להם ניסיון בטיפול בהם.

אבל יש הבדלים הטמון בין שני פורמטים אלה אנשים לטפל מסמכים הרבה צריך לדעת. בתור התחלה, כל פורמט פותח על ידי חברות שונות. "PDF" הוא פרי יוזמה של Adobe Systems בעוד ש- DOC הוא יצירה של ענקית התוכנה מיקרוסופט. כל חברה יש גם הפיק תוכנה שניתן להשתמש בהם כדי ליצור ולערוך מסמכים פורמטים של קבצים בהתאמה; Acrobat עבור Adobe ו- Word עבור Microsoft.

שונות גדולה נוספת בין שני פורמטים של קבצים היא היכולת של כל פלטפורמה לערוך תוכן. קבצי DOC ניתן ליצור באמצעות Microsoft Word, והוא יכול להישמר בפורמט PDF. כאשר משתמש רוצה לערוך את הקובץ, הוא יכול לחזור ל- Word ולערוך בו כמה התאמות. מצד שני, Adobe יצרה Acrobat כדי ליצור קבצי PDF אך מגביל את היכולת לערוך תוכן. הסיבה לכך היא שמסמכי PDF פותחו יותר כפורמט מסירה שניתן לזהות על ידי כל הפלטפורמות. זו הסיבה מדוע מעט מאוד אנשים עושים מסמכים באמצעות Acrobat. PDF הוא גם קוד פתוח, כך שכל אדם או מפתח יכול לעשות כלי עריכה עבורו לעומת התוכנה הקניינית של מיקרוסופט.

ההבדל הגדול ביותר בין שני פורמטים של קבצים פופולריים ניתן למצוא בהצגת תוכן. מסמכים שנוצרו בפורמטים של DOC הם פחות מדויקים ועקביים בהשוואה לקובצי PDF אשר שומרים על כל מה שכתב המחבר במסמך. מאחר ומיקרוסופט מחזיקה בזכויות בלעדיות בתוכנה שלה, היא דורשת הגדרות ספציפיות על מנת לספק את אותו תוכן ממשתמש אחד למשנהו.

דוגמה אחת טובה לכך היא כאשר המחבר משתמש בגופן שאינו נמצא במחשב של המקלט. לאחר פתיחת מסמך, המחשב יחליף באופן אוטומטי גופן אחר שאינו מה שהשולח התכוון שיהיה.זה יכול ליצור בעיות במיוחד עבור קבצים הדורשים ביצוע מדויק כמו letterheads ו לוגו החברה. לדעת הבדלים אלה מפתח יכול לסייע לעובדי המשרד ומנהלי לבחור בתבונה כשזה מגיע לטיפול במסמכים.

סיכום:

1. 'DOC' נוצר על-ידי Microsoft כאשר 'PDF' נעשה על-ידי Adobe Systems.

2. Microsoft Word משמש להכנת ועריכה קבצי DOC בזמן Adobe Acrobat היא ליצירת קבצי PDF.

3. מסמכים שנוצרו באמצעות Word ושמורים ב- PDF ניתנים לעריכה באמצעות Word בזמן שניתן לבצע קובצי PDF באמצעות Acrobat באמצעות מפתחים של צד שלישי.

4. 'DOC' הוא קנייני בעוד 'PDF' הוא קוד פתוח.

5. העברת תוכן בקובץ DOC היא פחות מדויקת בזמן ש- PDF יכול לשמור תוכן ומראה מדויקים של מסמכים שנשמרו בפורמט זה.