ההבדל בין חשבון זכאים לבין הערה זכאים
חשבון Payable לעומת הערה Payable (שטר חוב)
חברות ויחידים לא תמיד יכול להחזיק את הכספים או משאבים לביצוע פעולות עסקיות. במקרים כאלה, מקובל לקבל צורה של אשראי מבנקים, ספקים, ומלווים אחרים על מנת למלא את הפער הנדרש במימון. כספים אלה מתקבלים מתייחסים זכאים, אשר ניתן לחלק חשבונות זכאים והערות לתשלום. המאמר הבא מציג הסבר על שתי צורות האשראי יחד עם דוגמאות כדי להדגיש את ההבדלים בין השניים.
-> ->מהו חשבון Payable?
חשבון לתשלום הוא סכום, אשר נרשם במאזן של החברה תחת ההתחייבויות השוטפות, ומייצג סכום כסף כי חייב על ידי החברה חייב להיות נפרעו על הנושה עבור רכישת סחורות ושירותים על אשראי. הכספים שיש לפרוע הם בדרך כלל התחייבויות שוטפות, שכן הנושה יצפה קרנות אלה להיות נפרעו תוך פרק זמן קצר מאוד. רוב הספקים מאפשרים ללקוחות שלהם תקופת אשראי לא יעלה על 30 ימים. דוגמה לחשבונות תשלום היא כדלקמן. מר אנדרסון רוכש 500 יחידות של סדינים גומי עבור העסק שלו ייצור נעליים, בעלות כוללת של 1000 $. הוא אמור להחזיר את הספק בתוך 30 יום; לפיכך, סכום של 1000 $ הינו התחייבות שוטפת ויירשם במאזן במסגרת ההתחייבויות השוטפות. כאשר הסכום ישולם לספק, יזוכה חשבון המזומנים של מר אנדרסון, וחשבונותיו לתשלום יחויבו לביטול כרטיס האשראי, ובכך לסגור את חשבונותיו לתשלום.
מה זה תשלום זכאים (שטרי חוב)?
שטר שישולם הוא פתק שנכתב על ידי ספק המהווה הבטחה להחזר כספים עבור סחורות או שירותים שהושגו. הערות לפקודת נקראים גם שטרי חוב, מונפקות בדרך כלל על ידי בנקים ומוסדות פיננסיים אחרים, והם משמשים חברות או אנשים שאין להם מספיק כספים כדי לענות על הצרכים המימון שלהם. הערה לשלם אולי לטווח ארוך או לטווח קצר, וזה תלוי בדרישות של הלווה. כדוגמה, מר אנדרסון רשאי לקחת את האפשרות של קבלת הכספים הנדרשים ממוסד אשראי. מאחר שהוא מתכוון להחזיר את הכספים בתוך 30 יום, זה יירשם כהתחייבות לזמן קצר במאזן שלו. הוא גם יפקיד קרדיט על חשבון הפירעון ויחייב את החשבון לאחר ביצוע התשלום למוסד האשראי.
חשבון Payable לעומת הערה Payable
ישנם קווי דמיון רבים בין השניים כפי שהם שני סוגי האשראי נרשמות במאזן החברה כהתחייבות.מקרים בהם נמסרת פרעון על ידי מוסד אשראי, נחתם הסכם בין שני הצדדים, על מנת להבטיח כי הלווה יחזיר. כמו כן, ניתן לחתום על הסכם כאמור בין נושה לבין בעל חוב כאשר הנושה מעכב את פירעונו. ההבדל העיקרי בין שתי צורות האשראי הוא התקופה בה הן מונפקות. חשבונות זכאים הוא בדרך כלל אשראי לטווח קצר במשך כמה חודשים, בעוד ששולמו לשלם בדרך כלל לתקופות ארוכות יותר, מינימום להיות 6 חודשים. כמו כן, מאחר שזיכיונות לתשלום ניתנים על ידי הבנק, ריבית ופירעון נקבעים על פי החוזה, בעוד שהחשבונות המשתלמים הם בדרך כלל הבטחה לא פורמלית לפירעון על בסיס תום הלב המשותף לשני הצדדים.
