ההבדל בין חשבונאות מזומנים חשבונאות חשבונאות

חשבונאות מזומנים לעומת חשבונאות צבירה

עסק משתמש רואה חשבון עם ידע חשבונאי קול כדי להכין את הדוחות הכספיים של החברה. דוחות כספיים אלה ניתנים להכנה באמצעות אחת משתי השיטות; חשבונאות חשבונאית או חשבונאות צבירה. הנהלת חשבונות מזומנים וחשבונאות צבירה נבדלים זה מזה בהתבסס על סוגי העסקים המשתמשים בשיטות חשבונאיות אלה, רמות המורכבות בהכנה והעיתוי שבו נרשמות העסקאות. המאמר הבא יעזור לקורא להבין בבירור את ההבדלים בין שתי צורות החשבונאות ביחס לגורמים שהוזכרו קודם לכן.

-> ->

חשבונאות מזומנים

חשבונאות במזומן היא שיטה חשבונאית פשוטה שבה עסקאות נרשמות בספרי החשבונאות של החברה, רק כאשר החליפו את המזומנים עם השלמת העסקה. במובן זה, למשל, אם סוחר יחיד מוכר זוג נעליים ללקוח שלו באשראי, המכירה לא תירשם עד שהמוכר יקבל את המזומן. אם סוחר יחיד מסכים לשלם עבור סכום שהוא חייב, זה לא יירשם עד הכספים יתקבלו על ידי הנושה. צורה זו של חשבונאות נעשה שימוש נפוץ יותר על ידי עסקים קטנים שאינם דורשים רואי חשבון מקצועיים כדי להכין את ההצהרות שלהם.

-> ->

חשבונאות צבירה

חשבונאות צבירה משמשת בעיקר על ידי ארגונים בינוניים עד גדולים ובשיטה זו עסקאות נרשמות כאשר וכאשר הן מתרחשות, ללא קשר לשאלה אם הכספים מוחלפים להשלמת העסקה. שיטה זו של חשבונאות נחשבת כסטנדרט לשמירת חשבונות עבור חברות רבות, ומציעה תובנה טובה יותר למצב הפיננסי של החברה באותה עת. שיטת החשבונאות הצבירה היא גם מסובכת יותר ודורשת את שירותיו של רואה חשבון מקצועי, אשר בדרך כלל יכול להיות יקר למדי עבור החברה. לדוגמה, אם לקוח רוכש שעון באמצעות כרטיס אשראי, החברה לא תחכה שהקרנות יתקבלו כדי לרשום את המכירה ברשומות החשבונאיות שלהם, כזכאים לקבל. כנ"ל לגבי תשלום שהובטח; זה נרשם כמו חשבונות לתשלום.

-> ->

מה ההבדל בין מזומנים לחשבונאות צבירה?

שמירה על תיעוד ראוי של מידע חשבונאי חיוני לכל פירמה וזה יכול להיעשות על ידי שימוש בחשבונאות צבירה או חשבונאות במזומן. עם זאת, שתי שיטות אלה שונים מאוד זה מזה, כי חשבונאות צבירה ירשום את העסקאות כפי וכאשר הם מתרחשים, וחשבונאות במזומן ירשום אותם רק פעם אחת את הכסף כבר החליפו.חשבונאות הצבירה מאפשרת להכנסות להיות יחד עם ההוצאות בגין התקופה, ובכך מגדילה את דיוק הרישומים החשבונאיים.

עם זאת, בחשבונאות מזומנים רישום של העסקה נעשה בספרי החשבונאות רק כאשר המזומנים הוחלפו בין שני הצדדים. לדוגמה, אם חברה עושה מכירות רבות על אשראי בסך $ 1000, זה לא יירשמו בדוחות הכספיים תחת מערכת הנהלת חשבונות מזומנים, כמו במזומן לא יתקבל. בהנחה, באותה תקופה, אם החברה משלמת לנושים שלה, סכום של 600 $, תחת חשבונאות מזומנים זה היה נרשם כתשלום של 600 $. החשבונות הכולל יראה הפסד של 600 $, כי למרות 600 $ הוא נכנס 1000 $ לא נרשם כמו חשבונות חייבים. מאידך, בשיטת הצבירה, 1,000 דולר יוכנסו כחייבים ו -600 דולר יירשמו כתשלום, כך שהחברה היתה מרוויחה 400 דולר. במובן זה, חשבונאות במזומן עשויה לתת תמונה מעוותת של ההכנסות וההוצאות בתקופה.

חשבונאות מזומנים היא פשוטה ופחות יקר, ואילו חשבונאות צבירה הוא מורכב דורש שירותים יקרים של רואה חשבון מקצועי.

בקצור נמרץ: מזומנים לעומת חשבונאות צבירה • חשבונאות במזומן רק לרשום עסקאות במהלך הזמן שבו הכסף מוחלף, וחשבונאות צבירה יתעד עסקאות לאחר ביצוע העסקה, ללא קשר אם תשלומים הם שנעשו או כספים מתקבלים. • חשבונאות הצבירה מסייעת לחברה לקבל תיעוד מדויק יותר של העסקאות שלה על ידי כך שתאפשר להכנסות התקופה להתאים את ההוצאות לתקופה. • חשבונאות מזומנים היא הרבה יותר פשוטה מאשר חשבונאות צבירה ופחות יקר, אבל עלול לגרום לתמונה מעוותת של כספי החברה. • מערכת חשבונאית צבירה מומלצת, כפי שהיא בהתאם לתפיסת החשבונאות של הצבירה, וחשבונאות הצבירה היא תיאור מדויק של מצבה הכספי של החברה באותה תקופה.