ההבדלים בין משאבי אנוש מערכת ניהול משאבי אנוש מערכת מידע ההבדל בין

מחלקת משאבי אנוש של כל ארגון היא לא רק על ביצוע תהליך הגיוס ביעילות או פיטורי עובדים לעסקים קטנים ובינוניים. הוא מטפל גם בנושאים קריטיים הנוגעים לניהול משאבי אנוש ומערכת המידע, שכן כל אחד מתהליכי המפתח הללו תורם באופן משמעותי לצמיחת העסק, כמו גם לעושר בעלי המניות שלו. למרות מערכת ניהול משאבי אנוש (HRMS) ואת משאבי אנוש מערכת מידע (HRIS) נחשבים אותו, יש הבדל ניכר בין שני מונחים אלה. HRMS היא חבילה שלמה המשמשת את הארגונים לנהל ולעקוב אחר המידע על עובדיו; בעוד ש- HRIS היא מערכת מסדי נתונים או סדרה של מסדי נתונים הקשורים זה בזה ומשמשים למעקב אחר נתוני העובדים. HRMS היא יחסית מפורטת יותר מאשר HRIS.

- <->

ישנם שלושה מאפיינים עיקריים של HRMS: ניהול הון אנושי, שכר, זמן ניהול עבודה (TLM). והואיל, המאפיינים העיקריים של HRIS הם משאבי אנוש הליבה, גיוס או המבקש מעקב מערכת, היעדרות ניהול, הדרכה ופיתוח, ניהול גמלאות, ניהול פיצויים, זרימת עבודה ודיווח.

משאבי אנוש ניהול מערכת

מערכת ניהול משאבי אנוש משמשת בעיקר כדי לעקוב אחר הביצועים של עובדי החברה, הצרכים האימונים שלהם, ועלים. הוא משמש גם כדי לחזות את הצרכים של העובדים עבור recruitments בעתיד. מערכת זו יכולה להילקח כיישום שמנהל את הצד האנושי של HR. HRMS משמש בדרך כלל להערכת שביעות רצון העובדים בעזרת טופסי הסקר או הזנת נתונים. בארגונים רבים, הוא משמש לתכנון ביקורות ביצועים ולעקוב אחר הבעיות או הבעיות שזוהו בסקירות אלו. זה גם מספק את האומדן של ההתקדמות של העובד בהתמודדות עם חששות אלה על בסיס ביקורות הבאים.

-> ->

משאבי אנוש מידע מערכת

מידע על משאבי אנוש מערכת, לעומת זאת, עוקב אחר המידע הקשורים לעובדים ביתר פירוט. זה לא רק שומר את פרטי הקשר המעודכנים, מספר ביטוח לאומי, ניכוי מס במקור של העובד, אלא גם שומר על מידע הטבות האחרון, תזמון מעודכן הצרכים של העובדים, נוכחות עבור כל מחלקה. HRIS משמש גם לחישוב עלויות הבריאות של כל עובד ואת שיעורי המחזור. היתרונות של מערכת זו הם כי זה חוסך זמן, מאפשר לך להתמקד בניהול תהליך הייצור, תכנון המכירות של החברה, וחיפוש בשווקים חדשים כדי להרחיב את העסק שלך.

שילוב של HRMS ו- HRIS

שתי מערכות אלו משולבות בדרך כלל על ידי הארגונים. על מנת למנוע בלבול, אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש צריכים להתמקד ב- HRMS כמנהג מפתח להחלטות משאבי אנוש שלהם. לדוגמה, ניתן להשתמש בו כדי לזהות את סוג ההכשרה הנדרשת על ידי העובד כדי לעמוד ביעדים ספציפיים שהוגדרו בבדיקת ביצועים. לעומת זאת, HRIS יכול לשמש כדי לזהות את עלות האימון ואת היתרונות האפשריים במונחים של דולרים שארגון עשוי לקבל. זה מאפשר לך להחליט יותר בזהירות, ולא פשוט הקצאת עובד לאימון מסוים וללמוד על העלות הרלוונטית שלה מאוחר יותר. לכן, לקבלת תהליך קבלת החלטות משופר וטוב יותר, השתמש ב- HRMS ככלי לזיהוי הדרישות שלך ולאחר מכן להעסיק HRIS כדי לקבוע את העלויות הצפויות ואת היתרונות של עמידה בדרישות אלו.

היישום המשאב האנושי הטוב ביותר תמיד יכלול משימות HRMS ו- HRIS משולבות למערכת אחת ויחידה, שכן הוא מאפשר למשתמשים לטפל בכל משימות HR החשובות עם מספר שלבים פשוטים ובתוך פרמטרים מוגדרים היטב. כתוצאה מכך, ניהול הארגון יקבל בקלות מידע על העובד כדי לקבל החלטות לגבי אותו עובד, והוא גם יחסוך עלויות על ידי צמצום מספר האנשים הנדרשים לניהול פעולות המשאב האנושי.