ההבדל בין עוזר אדמיניסטרטיבי ומזכיר ההבדל בין
עוזר אדמיניסטרטיבי לעומת מזכיר
עוזר אדמיניסטרטיבי מזכיר הם אלה המסייעים פקידי העליון של חברה או מוסד. מוקדם יותר היה רק מזכירה עם חלוף הזמן באו עוזרי אדמיניסטרטיבי.
מזכיר הוא אדם שתפקידו הוא פקידותי. מזכיר צריך לעשות עבודות כמו הקלדה והעתקות העתקה, השתתפות בשיחות טלפון וקביעת פגישות. למזכירה לא יהיה תפקיד מרכזי אחר, ואין לו כוח לקבל החלטות עצמאיות.
עוזר מנהלי יש יותר משימות לבצע מאשר מזכיר. עבודה של עוזר אדמיניסטרטיבי היא הרבה מעל עבודות פקידות. בניגוד למזכירה, למנהל אדמיניסטרטיבי יש את החופש לקבל החלטות עצמאיות. עוזר אדמיניסטרטיבי יכול גם לעשות שיפוט עצמאי. שלא כמו מזכיר, עוזר מינהלי עשוי אפילו לדעת את ההעדפות של הבוס שלו או שלה, כולל העדפות אישיות.
עוזר אדמיניסטרטיבי עשוי גם להיות מופקד על אחריות של פרויקטים לטווח ארוך כי הוא עניין של הבוס. עם זאת, הבוס לא יהיה שיתוף זה אחריות עם מזכירה. במקום זאת, למזכיר תינתן רק המשימה לסייע לעוזר המינהלי במקרה של עבודות גדולות.
בניגוד למזכירות, עוזרי המינהל מפקחים על צוותים אחרים, עורכים כנסים, בודקים מסרים, מזכרים ודוחות חשובים. באחריות המסייעים המינהליים לארגן מפגשים בין חברי הוועד הפועל לוועדות השונות. חלק מהעוזרים המינהליים מופקדים גם על הכנת דוחות סטטיסטיים, שהמזכירות אינם רשאים לעשות.
בוגרי תיכון עם הכשרה מקצועית במינהל המשרד מועדיפים בדרך כלל עבור עבודות המזכירה. מצד שני, אדם עם תואר הוא המועדף ביותר עבור עוזר עוזר אדמיניסטרטיבי.
סיכום
1. מזכירה היא אדם שתפקידו הוא פקידותי. עבודה של עוזר אדמיניסטרטיבי היא הרבה מעל עבודות פקידות.
2. מזכיר צריך לעשות עבודות כמו הקלדה והעתקות העתקה, השתתפות בשיחות טלפון וקביעת פגישות. למזכירה לא יהיה תפקיד מרכזי אחר, ואין לו כוח לקבל החלטות עצמאיות. בניגוד למזכירה, למנהל אדמיניסטרטיבי יש את החופש לקבל החלטות עצמאיות ולבצע שיפוט עצמאי 3. שלא כמו מזכיר, עוזר מינהלי עשוי אפילו לדעת את ההעדפות של הבוס שלו או שלה, כולל העדפות אישיות.
4.למזכיר תינתן רק המשימה לסייע לעוזר המינהלי במקרה של עבודות גדולות.
