ההבדל בין תזכיר לחוזר ההבדל בין
מעגל לעומת תזכורת
אולי כולם כבר שמעו על המונחים "מעגלי" ו "תזכיר. "למרבה הצער, כמה אנשים ראו את השניים להיות אותו דבר. עם זאת, במונחים אלה הם שונים למדי זה מזה במיוחד בתחום התקשורת העסקית. השניים שונים זה מזה במונחים של הנושא המעורב והאופן שבו המסר מופץ לקהל המיועד.
-> ->המונח מקוצר "תזכיר", תזכיר יש תוכן או נושא מוגבל למדי. מזכרים הם, אם כן, בלעדי יותר בטבע. הם נועדו להזכיר למישהו משהו שמחייב פעולה. אפשר גם להעביר רעיון או הצעה פשוט על ידי הנפקת תזכיר. בחוזר, לעומת זאת, לעתים קרובות יש כמה נושאים. כמו כן נצפתה שחוזרים מכסים נושאים כלליים.
במונחים של הפצה, תזכיר אינו מופץ באופן נרחב בהשוואה לחוזר. מזכרים בתוך מוסד או חברה יכולים להיות מוגבלים רק לאדם אחד או לקבוצות וניתן לחלוק לפי הצורך או לטובת רק מי צריך לדעת, כמו במקרה של הודעה טיפוסית. בחוזר יש חלוקה רחבה יותר לקהל רחב יותר או לקבוצות של אנשים, משום שהוא משרת יותר כמו הכרזה כללית. ככזה, חוזרים בדרך כלל מונפקים למטרות פרסום, כך סוכנות, המשרד, או החברה יכולה להנפיק הצהרה פומבית רשמית. המסרים מודפסים לעתים קרובות על כרזות גדולות או פשוט חילק בעיתונים פשוטים (דפי מידע ועלונים). הכוונה הרגילה של אחד נותן את ההודעה היא עבור הציבור הרחב או עבור אנשים רבים ככל האפשר כדי לדעת את המסר.
בזירה הארגונית, תזכיר יכול לשמש כצורה של הזמנה או הודעה מן העליות הגבוהות, אשר יכול להיות טוב או רע. ישנם שני סוגים של תזכירים. אחד מהם מודפס בעוד השני הוא בכתב יד. כיום, רוב המזכרים נעשים באופן אלקטרוני באמצעות דואר אלקטרוני עם השימוש במחשבים מודרניים. אף על פי כן, מזכרים מועברים בדרך כלל בצורת פיסת נייר שבה ניתן לחתום על כך. זה מוביל למאפיין נוסף של תזכיר כי רוב, אם לא כל תזכירים, להצדיק תגובה ישירה של הנמען.
לבסוף, תזכיר יכול גם להתייחס כמה מסמכים משפטיים הנפוצים כיום כמו תזכיר ההסכם, MOA, מזכר ההבנות, MOU, ועוד רבים.
סיכום:
1. החוזרים מיועדים להפצה המונית ואילו תזכירים מיועדים לכמה מעטים.
2. חוזרים בדרך כלל לשאת הודעות כלליות ויש להם כמה נושאים בעוד תזכירים לעתים נושא נושא מוגבל.
3. מזכרים הם פנימיים יותר וטבעיים מאשר בחוזרים.
4. תזכירים יכולים גם להתייחס למסמכים משפטיים כמו משרד החינוך.
